Päivitetty: 29.7.2025
1. Rekisterinpitäjä
Vanhat Norssit ry
Y-tunnus: 0895358-6
Sähköposti: info@norssit.fi
Postiosoite: PL 38, 00014 Helsingin yliopisto
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yhdistyksen sihteeriin sähköpostilla info@norssit.fi.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito
- Tapahtumaviestintä ja ilmoittautumisten hallinta
- Verkkosivuston kommentointi ja käyttäjätoiminnallisuudet
- Perinneaineiston tallentaminen ja julkaiseminen
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:
- Rekisteröidyn suostumus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- Lakisääteinen velvoite (esim. yhdistyslaki)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite
- Kommenttien sisältö ja tekniset metatiedot
- Käyttäjätilin tiedot (jos käytössä)
- Kuvamateriaali ja muut julkaistut aineistot
5. Evästeet ja tekninen seuranta
Sivusto käyttää evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeet voivat tallentaa esimerkiksi kirjautumistietoja, näyttöasetuksia ja kommentointiin liittyviä tietoja. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.
6. Tietojen säilytysaika
- Kommentit ja niiden metatiedot säilytetään toistaiseksi.
- Käyttäjätilien tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen.
- Tapahtumailmoittautumisten tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen.
- Perinneaineisto säilytetään pysyvästi osana yhdistyksen arkistoa.
7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin edellytä. Verkkosivuston tekninen ylläpito voi edellyttää tietojen käsittelyä palveluntarjoajan toimesta.
Sivustolla käytetään ulkopuolisia palveluita (esim. Gravatar, Google Fonts), jotka voivat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@norssit.fi.
9. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla.